机电工程系学生奖助学金评选流程
添加日期:[2014-10-08 09:19:42]
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一、 系部奖助学金评选领导小组

组长:段彩云

副组长:王强  文洪莉  刘华鹏

组员:辅导员  班主任  各班学生代表

二、奖助学金评选原则

“公平、公正、公开、择优”

三、国家奖学金、省政府奖学金、院长奖学金、国家励志奖学金和省政府励志奖学金评选程序

一)名额分配

1、国家奖学金和省政府奖学金面向高职二年级以上各班和五年制大专五年级各班中特别优秀的学生,院长奖学金面向高职二年级和五年制大专二年级以上各班优秀学生。每个大班经民主评议推选1名候选人,辅导员投票推选1名候选人,省级大赛培训老师推荐1名候选人。

2、国家励志奖学金和省政府励志奖学金面向高职二年级以上各班和五年制大专五年级各班。级部考核排名前50%的班级,每班选出2名候选人。其他班级,每班选出1名候选人,辅导员每人推荐1名候选人,各省级大赛负责老师推荐1名候选人。

3、对学院重点工作有突出贡献的班集体,增加1至2名励志奖学金候选人。

4、国家奖学金、省政府奖学金和院长奖学金在贫困生资料库中的落选学生进入励志奖学金候选名单。

二)申报

1、各班级组织学习《学生手册》相关文件,符合条件的学生向班级申报。班级组织民主评议,按照系部分配名额确定候选名单。

2、辅导员从分管学生会干部中推荐符合条件的学生。

3、省级大赛负责老师由教学口组织,从大赛获奖或备赛学生中推荐符合条件的学生。

4、所有候选学生由系部汇总,公示3天,辅导员和大赛负责老师推荐学生需作出说明。

三)评选

1、所有参选学生在系部公示期间准备参选PPT和申报材料。PPT每人一页,注明:姓名、班级、在班内和系部担任的职务、专业成绩排名、综合素质成绩排名、一年来所获奖项及对学院、系部和班级的贡献。

2、公示期后,系部组织评选大会。

3、系党总支进行基本条件审核、评议,组织打分和排序,根据分值和名额数量确定最终人选。

打分项目及权重如下:

打分项目

项目权重

项目说明

专业成绩

0.2

重大贡献

0.2

学院重点工作

*0.5

技能大赛

*0.5

学生代表打分

0.2

 

辅导员、班主任打分

0.2

 

总支打分

0.2

支部委员对具备资格的候选人进行打分,合计取平均值

四)公示及信息上报

1、名单确定后,在2号教学楼和实训中心公示三天。

2、上报学生处,并完成信息录入。

四、国家助学金评选程序

一)名额分配

1、国家助学金面向高职二年级以上各班和五年制大专四年级以上各班。

2、一年级各班根据班级人数分配,每10名学生1个名额(四舍五入)。

3、二年级各班系部考核排名前20%的班级,每班7名;考核20%至60%的班级,每班6名;其他班级,每班5名。

4、三年级各班系部考核排名前20%的班级,每班6名;考核20%至60%的班级,每班5名;其他班级,每班4名。

5、每名辅导员从分管学生会干部中推荐符合条件的学生1名;各大赛负责老师从大赛备赛学生中推荐符合条件的学生1名。

6、对学院重点工作有突出贡献的班集体,增加1至2名候选人。

7、具体分配名额需参照学院的国家助学金指标和各班级人数做适当调整。

二)评选

1、各班级组织学习《学生手册》相关文件,符合条件的学生向班级申报。班级组织民主评议,按照系部分配名额确定名单并确定各学生档次,评议结果在班内公示三天。

2、辅导员从分管学生会干部中推荐符合条件的学生。

3、各大赛负责老师由教学口组织,从大赛备赛学生中推荐符合条件的学生。

4、所有获得国家助学金的学生由系部汇总,公示3天。

三)上报材料

1、各班级在系部公示期间,组织完成评选材料;

2、系部组织材料审查;

3、上报学生处,并完成信息录入。

五、说明

1、所有评选鉴定必须由班级评选小组集体评议产生,按照学院要求书写。

2、系部审核不合格的材料,一次返工,二次取消班级名额。

机电工程系

                            二〇一四年九月


附件:

各奖助学金说明

名称

金额

参选条件

2013年系部指标

国家奖学金

8000

高职二年级以上,专业排名前10%的优秀学生,特别优秀学生专业成绩可放宽到30%

1

省政府奖学金

6000

高职二年级以上,专业排名前15%的优秀学生。

1

院长奖学金

1500

二年级以上,专业排名前15%的优秀学生。

5

国家励志奖学金

5000

高职二年级以上,专业排名前25%的贫困学生,特困学生专业排名可放宽到40%

45

省政府励志奖学金

5000

高职二年级以上,专业排名前25%的贫困学生,特困学生专业排名可放宽到40%

今年首次

国家助学金

一档2000

二档3000

三档4000

见学生手册

188

 


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